Om Foreningen

Foreningens formål er at skabe arrangementer af høj kunstnerisk kvalitet.
Det tilstræbes at tiltrække professionelle kunstnere, og dermed sætte Bogense på det kulturelle landkort.


Foreningens vedtægter:
Navn og hjemsted

§1. Foreningens navn er ”Bogensesjov.biz” Dens hjemsted er Bogense, Nordfyns Kommune.

Formål

§2 Foreningens formål er at skabe minimum et arrangement årligt af høj kunstnerisk kvalitet, som går under navnet Bogense Sommersjov. Det tilstræbes med arrangementet at kunne tiltrække professionelle kunstnere, og dermed kunne adskille sig fra øvrige lignende amatørforestillinger. Den til enhver tid siddende bestyrelse udpeger et kunstnerisk udvalg, som står for det kulturelle indhold i Bogense Sommersjov.

Foreningen kan planlægge øvrige arrangementer og lignende initiativer, som understøtter foreningens formål omkring professionel underholdning.

Medlemmer

§3. Som medlemmer kan optages, personer eller virksomheder, der har interesse i at støtte foreningens formål.

Kontingent

§4. Medlemskontingentet følger regnskabsåret. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling, hvor bestyrelsen foreslår kontingentets størrelse. Stk. 2. Ved indmeldelse midt i kontingentperioden betales for hele kontingentperioden. Ved udmeldelse refunderes betalt kontingent ikke.

Generalforsamlinger

§ 5. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i foreningens anliggender. Generalforsamlinger er dels ordinære og dels ekstraordinære.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes i hvert års oktober kvartal og indkaldes med mindst 21 dages varsel ved indkaldelse via Facebook, hjemmesiden og til medlemmernes oplyste mailadresse. Stk. 3. Indkomne forslag, jfr. § 6, pkt. 7, må for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes på generalforsamlingens eller bestyrelsens beslutning, eller efter skriftlig anmodning til bestyrelsen fra mindst 1/3 af medlemmerne med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelse skal ske inden 14 dage efter anmodningens modtagelse.

Dagsorden

§6. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.

4. Fastsættelse af medlemskontingent for det kommende år.

5. Valg af 2 medlemmer og 1 suppleanter til bestyrelsen.

6. Valg af 1 revisorer og 1 revisorsuppleant.

7. Indkomne forslag.

8. Eventuelt.

§7. Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende behandlingsmåde og stemmeafgivning. Stemmeafgivningen sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det.

§8. På generalforsamlingen kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optaget i dagsordenen og ændringsforslag hertil. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 2. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal

Vedtægtsændring

§9. Til vedtagelse af beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræves, at mindst 1/3 af medlemmerne er til stede, og at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.

Opløsning

§10. Til vedtagelse af et forslag om opløsning af foreningen kræves, at forslaget vedtages på 2 generalforsamlinger, der skal holdes med mindst 14 dages varsel, med mindst 2 ugers og højst 4 ugers mellemrum.

Vedtagelsen skal ske på hver generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer. På den anden generalforsamling bestemmes tillige på hvilken måde opløsningen skal foretages, og hvordan overskuddet skal fordeles, jfr. § 14.

Bestyrelsen

§11. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består foruden af formanden og kassereren af 2 medlemmer + 1 suppleant.

Formand + 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Kasserer + 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Alle valg gælder for 3 år, dog ikke for suppleanten, som vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde og vælger blandt sine medlemmer formand, næstformand, kasserer og sekretær. Stk. 3. Bestyrelsen har ledelsen af foreningen og fastsætter selv de nærmere bestemmelser for udførelsen af sit hverv. Stk. 4. bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det nødvendigt, dog mindst tre gange i hvert regnskabsår. Stk. 5. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer af bestyrelsen er

til stede. Ved stemmelighed inden for bestyrelsen er formanden – i vedkommendes fravær næstformandens – stemme afgørende. Der føres referat fra hvert bestyrelsesmøde af sekretæren. Referatet godkendes på næstkommende bestyrelsesmøde.

Tegning og hæftelse

§12. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og kasserer.

Foreningens kasser gives fuldmagt til at disponere over foreningens driftskonto, herunder også via elektroniske bankprodukter vedrørende foreningens løbende drift.

Regnskab og Revision

§13. Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30.september.

Regnskabet revideres af 1 af den ordinære generalforsamling for et år ad gangen valgte revisor.

Udlodning ved opløsning

§14. Ved foreningens opløsning bliver dens aktiver anvendt til lokale kulturelle eller velgørende aktiviteter. Nærmere beslutning om fordeling træffes af den afsluttende generalforsamling, jfr. § 10.

Datering

§15. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling Bogense, d. 7. oktober 2024.

.